от 100000 до 120000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
В крупную IT компанию, которая является нашим партнером, требуется офис- менеджер/помощник руководителя
Обязанности:
- Согласование договоров с сотрудниками компании, бухгалтерией и юристами внутри компании.
- Ведение переговоров договоров с партнерами и подрядчиками, в том числе решение конфликтных ситуаций.
- Документооборот компании, работа с первичной документацией, сверки с контрагентами
- Взаимодействие с контрагентами на предмет внесения изменений или новых условий в договор.
- Оформление табеля учета рабочего времени отдела
- Организация встреч руководителя, оформление пропусков, закупка офисных принадлежностей.
- Координация выполнения рабочих поручений генерального директора
Требования:
- Опыт ведения документооборота в роли ассистента/секретаря/координатора отдела от 0,5 года;
- Умение читать и понимать юридические документы;
- Владение правилами деловой переписки с корреспондентами любого уровня;
- Базовое знание Excel (сводные таблицы, ВПР);
- Умение самостоятельно организовать рабочий процесс, структурировать работу. Любовь к порядку в документах и процессах;
- Крайняя внимательность к деталям, педантичность;
- Способность работать в сжатом тайминге, в стрессовых ситуациях;
- Работа в офисе: Нам нужно ваше постоянное присутствие в офисе с 9 до 18;
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ, полностью белая ЗП;
- График работы 5/2, преимущественно офис;
- Опыт работы в крупных федеральных и региональных проектах;
- Перспективы карьерного и профессионального роста;
- Комфортный офис, красивый бизнес центр;
- Офис Верейская плаза, Верейская улица, 29с134, 10 минут на корпоративном транспорте от м. Славянский бульвар или пешком 20 мин. от м. Давыдково.
