Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 04.09.2024
Работодатель: Пож-Индастри
Уровень зарплаты:
от 55000 до 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Рябовское шоссе 120
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- прием и распределение звонков (мини-АТС);
- жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и др.), контроль чистоты;
- ведение документооборота (входящие, исходящие письма, сбор и архивация закрывающих документов);
- организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц), заказ такси);
- работа с курьерской службой (в части отправки корреспонденции и образцов);
- организация поздравлений и корпоративных мероприятий.
- информирование сотрудников о распоряжениях руководства;
- составление деловых писем, запросов, договоров (по шаблонам);
- протоколы встреч и собраний.

Требования:

  • среднee пpофеcсиoнальное образование/студенты;
    - можно без опыта работы;
    - уверенный пользователь ПК (основной офисный пакет);
    - желательно знание 1С
    - грамотная устная и письменная речь;
    - ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, дипломатичность, готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ. З/п 2 раза в месяц, оклад + %. ДМС от стажа. Дружный коллектив и собственное производство. Звонить в будни с 10 до 19.