от 100000 до 120000 RUR
Владивосток
От 3 до 6 лет
В связи с повышением предыдущего руководителя в крупную производственную компанию требуется новый руководитель отдела - личный помощник руководителя.
Обязанности:
1.Управление календарем руководителя и организация встреч:
- Планирование и координация встреч и совещаний.
- Протоколирование и ведение записей встреч.
2.Организация командировок:
- Планирование поездок и подготовка отчетных документов.
- Визовая поддержка и координация логистики.
3.Ведение календаря мероприятий партнеров:
- Организация и подготовка подарков для контрагентов.
- Координация участия в мероприятиях.
4.Контроль сроков:
- Обеспечение соблюдения дедлайнов и контроль за выполнением задач.
5.Документооборот:
- Управление документооборотом в системе 1С; подготовка и издание приказов.
- Представление документов на подпись Генеральному директору после согласования.
6.Гостеприимство и организация досуга:
- Встреча гостей и обеспечение комфортного пребывания.
- Администрирование переговорных комнат и приемной.
7.Управление корреспонденцией:
- Контроль поступающей корреспонденции, включая электронную почту.
- Взаимодействие с АО Почта России.
8.Бюджетирование:
- Планирование и контроль годового бюджета.
10.Координация офис-менеджмента:
- Постановка задач офис-менеджерам и контроль их выполнения.
- Исполнение обязанностей офис-менеджера в период его отсутствия.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Высокая внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;
- Опыт управления командой;
- Отличные коммуникативные навыки, чувство такта;
- Ответственный подход к решению задач.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходные дни)
- Рабочее место в г. Владивосток. ООО "Ратимир".
- Возможности карьерного роста;
- Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
