Офис-менеджер

Компания TEGRATECH — это молодая и динамично развивающаяся команда лидеров и профессионалов, готовая предложить своим партнёрам самые современные и инновационные IT и AV решения.

Немного о нас в цифрах:

• 8 лет на рынке цифровизации;

• 2000+ реализованных проектов;

• 70% клиентов обращаются к нам снова;

• 30+ человек в команде.

В связи с масштабированием бизнеса и переездом в новый офис, компания ищет офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, мебели, других хозяйственных товаров;

• Обеспечение первичной обработки и регистрации входящих документов, контроль исполнения (ведение реестра, журнала входящей/исходящей документации);

• Осуществление ведения документооборота, копирование и сканирование документов;

• Организация получения и отправки корреспонденции почтой России, курьерскими службами. Контроль расходов на отправку корреспонденции и посылок;

• Осуществление тravel поддержки работников (бронирование/покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Обеспечение формирования и контроль исполнения бюджета на административные расходы офиса;

• Организация согласования/передачи договоров с контрагентами (лист согласования, договоры, счета, счета-фактуры, акты, товарные накладные, передача в оплату бухгалтерии);

• Администрирование процессов получения пропуска в офис, заказ/регистрации и выдачи корпоративных сим-карт;

• Организация приема посетителей/гостей Компании;

• Осуществление административной и хозяйственной поддержки работникам по запросам (участие в организации обедов на корпоративных мероприятиях, деловых встречах и другое);

• Работа с оргтехникой и контроль организации рабочего места для нового сотрудника;

• Ежедневный контроль документов, поступающих в ЭДО и на электронную почту компании.

Человек, которого мы ищем, обладает такими навыками:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Знание делопроизводства;

• Аккуратность, внимательность к деталям, грамотная письменная и устная речь;

• Доброжелательность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Уверенный пользователь MS Office.

Что предлагаем мы:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании со всеми ее преимуществами;

• Официальное трудоустройство с 1 рабочего дня;

• Конкурентоспособный прозрачный уровень дохода, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом и зависит от его компетенций и опыта;

• Интересный, качественный, востребованный продукт;

• Отсутствие бюрократии и быстрый процесс согласования условий и реализации проектов;

• Гибкий график работы с началом дня с 9:00 до 10:00;

• Корпоративная мобильная связь;

• Дополнительные оплачиваемые days off (3 дня в году).;

• Оплачиваемые выходные дни в значимые даты (1 сентября, день бракосочетания, рождение ребенка и т.д.);

• ДМС после испытательного срока.