Предтеченская улица 19
Обязанности:
1. Выполнение мероприятий по организации документооборота в Учреждении, в том числе электронного.
2. Проверка документов, поступающих на подпись директору Учреждения, на соответствие правилам делопроизводства и лингвистическую грамотность.
3. Регистрация и обработка входящих документов.
4. Регистрация, обработка и отправка исходящих документов.
5. Осуществление учета, регистрации и хранения приказов Учреждения.
6. Осуществление работы с документами с грифом «для служебного пользования» - оформление, регистрация, передача на исполнение, хранение, консультирование работников правилам оформления данного вида документов, в том числе регистрация и ведение архива ДСП.
7. Выполнение учета и контроля за своевременным и полным рассмотрением устных и письменных обращений граждан в порядке, установленном федеральными законами и законами области.
8. Организация телефонных переговоров, прием и распределение звонков (работа с мини-АТС). Прием и передача информации по телефону, факсу, электронной почте и своевременное доведение ее до сведения руководителя.
9. Осуществление контроля и ведения телефонной базы, в том числе своевременное внесение изменений в телефонный справочник.
10. Своевременное внесение изменений в контактные данные Учреждения и иные сведения на сайте Учреждения.
11. Осуществление работы по формированию архива Учреждения - формирование и подшивка дел, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, организация хранения архива Учреждения. Ежегодный пересмотр номенклатуры дел Учреждения.
12. Взаимодействие с КАУ «Государственный архив Вологодской области» по вопросам ведения архивного делопроизводства в учреждении.
13. Разработка и актуализация инструкции по делопроизводству и методических материалов в сфере организации делопроизводства.
14. Выполнение поручений директора по направлению деятельности.
15. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
16. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя.
17. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
18. Как ответственное лицо за ведение социальных сетей БУ ВО «МЦТ: своевременно размещать информационный материал в соответствии с положениями Федерального Закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
Требования:
- Высшее/среднее профессиональное образование.
- Опыт работы в бюджетных организациях.
- Умение работать в программе АСЭД директум.
Условия:
- Оформление по Трудовому Кодексу РФ.
- Пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00.
- Размер заработной платы зависит от квалификации и стажа работы по специальности.
- Дополнительно к указанному размеру оплаты труда возможны выплаты премии по результатам деятельности за квартал.
- Дружный и профессиональный коллектив.
- Возможность профессионального роста.
- Рабочее место в центре города.
