Ассистент/Помощник руководителя ID: 45455

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации:

• формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
• анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• организация деловых контактов.
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя, организация обработки дел для последующего хранения;
• обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Требования:

• высшее образование, дополнительно - повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности;
• опыт работы с первыми лицами организации не менее 3 лет в крупных компаниях НГО/ производственных холдингах;
• владение офисной оргтехникой: МФУ, телефония
• опытный пользователь ПК (владение текстовым и табличным редактором, ПО для обеспечения коммуникаций и видеосвязи; опыт работы с системами электронного документооборота, знание 1С, SAP - будет преимуществом;
• опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
• опыт организации трэвел-поддержки руководителя и в конферентных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
• знание делового этикета и протокольного обеспечения

Условия:

• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";

• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);

• Регулярная индексация фиксированной части дохода;

• Годовая премия по результатам деятельности;

• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;