Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

• Подготовка входящих документов для рассмотрения генеральным директором. Обработка и отправка исходящих документов.

• Регистрация входящих документов.

• Организация доставки документов исполнителям.

• Ведение базы данных документов Общества.

• Ведение информационно-справочной работы.

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

• Контроль исполнения документов в Обществе.

• Разработка номенклатуры дел Общества.

• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

• Формирование дел, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

• Оформление, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

• Передача дел в архив.

Требования:

• Наличие образования не ниже среднего профессионального.
• Ответственность, пунктуальность, инициативность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Опыт работы с документами не менее 3-х лет.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2, с 8 до 17
• Полный рабочий день (8 часов).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Комфортный офис в районе м. Василеостровская.