Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.09.2024
Работодатель: Айвори
Уровень зарплаты:
от 50000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица 2-й Луч 3
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот. Ведение архива.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Взаимодействие с курьерской службой.

Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Координирование работы водителей по заявкам сотрудников офиса для производственных нужд. Логистика.

Работа с площадкой Авито, создание объявлений, продажи товаров;

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Организация корпоративов, поздравления сотрудников с праздниками

Требования:

Вы коммуникабельный и ответственный человек (все поставленные задачи должны выполняться в срок);

У Вас грамотная речь.

Умение организовать свой рабочий день, структурированно вести задачи;

Вы дружелюбная/открытая к общению (сможете хорошо влиться в коллектив и улучшить условия труда для сотрудников).

Условия:

  • Работа в стабильной компании, с хорошей репутацией!;
  • Дружный, молодой коллектив единомышленников;
  • Возможность реализовать свои идеи
  • Обучение и поддержка руководителя в процессе работы
  • Заработная плата: 2 раза в месяц
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 с 9 до 17.30
  • ДМС после трех месяцев работы