Администратор офиса

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Получение и отправка почтовой и электронной корреспонденции;

- Работа с оргтехникой, помощь в подготовке документов (распечатка чертежей, брошюровка), офисный документооборот;

- Планирование и организация встреч, деловых поездок;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе;

- Помощь бухгалтерии в оформлении документов;

- Помощь в подготовке коммерческих материалов;

- Выполнение поручений руководителя и административная поддержка сотрудников компании;

Требования:

• Хорошее знание пакета MS Office, Outlook, 1C.
• Умение работать с оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь, хорошая память;
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид;
• Активность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, самостоятельность
• Навыки работы с большим объемом информации в условиях многозадачности

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Комфортный офис в "БЦ Калейдоскоп";
Рабочая неделя 5/2