Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Прием входящих и распределение звонков
• Выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, техники и др.)
• Обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений)
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники
• Заказ каталогов, визиток, буклетов и других маркетинговых материалов
• Работа с первичными документами (акты, чеки, счета, счета-фактура и тд)
• Прием гостей, чай\кофе
• Участие в планировании мероприятий для сотрудников компании

Требования:

• Высшее образование
• ПК – опытный пользователь пакета MS Office (PowerPoint, Excel, Word – уверенный пользователь)
• Умение пользоваться оргтехникой (сканирование, копирование, печать)
• Опытное пользование программами: 1С, Битрикс 24,
• Грамотная речь, владение основами делового письма, тактичность
• Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы
• Умение работать в команде, умение решать конфликтные ситуации
• Высокая степень самостоятельности, само организованности и ответственности
• Опыт работы: от 1 года на релевантной позиции
• Амбициозность, не равнодушие к делу

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании
• Оформление: самозанятость, ИП, по ТК РФ.
• Оклад по итогам собеседования
• График работы: 5/2, c 9 до 18 или с 10 до 20
• Работа в собственном комфортном офисе европейского уровня. Москва, м. Свиблово, ул. Енисейская д.2 стр.2
• Компенсация питания (300 руб./сут), корпоративная связь, ноутбук
• ДМС со стоматологией и страхованием жизни (через 6 мес. работы)
• Профессиональный и карьерный рост