Бизнес-ассистент

Мы - ИТ-интегратор и учебный центр “Бестранк”. Создаем продукты на 1С-Битрикс под ключ - от постановки ТЗ до внедрения с последующей технической поддержкой и индивидуальной работой. А также обучаем работе с продуктами Битрикс. У нас несколько направлений, и в связи с высокой загруженностью нам нужен бизнес-ассистент для долгосрочного сотрудничества.

Ожидания к вам:

• Знание CRM Битрикс24 на уровне пользователя
• Опыт работы бизнес-ассистентом или высокий интерес к этой сфере
• Умение работать в режиме многозадачности
• Навыки деловой переписки
• Грамотность, ответственность, внимательность, желание учиться и развиваться

Если вы владеете чем-то из ниже перечисленного — это будет вашим преимуществом в соискании вакансии и возможной точкой роста в нашей компании:

• Опыт холодных/теплых звонков
• Опыт организации мероприятий
• Навыки работы с документами
• Навыки дизайна

Задачи:

• Деловая переписка (с клиентами учебного центра, с партнерами)
• Первичная обработка входящих обращений по телефону (сейчас от 0 до 5 звонков в день)
• Ведение календаря событий компании
• Выполнение поручений руководства (поиск информации, работа с документами, редактирование базы знаний и т.п.)
• Отправка документов Почтой России или службами доставки (забирать их нужно из 2-3 точек в Санкт-Петербурге примерно 1 раз в неделю)
• Организация мероприятий оффлайн в Санкт-Петербурге (поиск помещения, подрядчиков, сбор регистраций и оплат, напоминания гостям о событии, организация всего процесса на месте, отправка писем после мероприятия и т.п.). Если у вас такого опыта не было — подскажем и поможем с первыми шагами)
• Организация мероприятий онлайн (в основном, вебинаров, есть чек-лист)
• Сбор и поддержка групп учебного центра

Наши предложения:

• Официальное трудоустройство
• Льготы в рамках аккредитованной IT-компании
• Стабильная заработная плата — от 60000 руб. на руки (возможны индексация, премии)
• Выплата заработной платы дважды в месяц без задержек (5 и 20 число каждого месяца)
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (по производственному календарю)
• Работа дистанционная (есть возможность организовать уютный рабочий уголок у себя дома и не тратить ресурсы на дорогу до офиса)
• Выезды 2-3 раза в год в Ленинградскую область в коттеджи для тимбилдинга и планерок
• При желании бесплатное участие в наших мероприятиях — конференции, партнерские встречи, бизнес-полдники, а также фотосессии, экскурсии, мастер-классы и др. (основное место проведения — г. Санкт-Петербург)
• Активный коллектив
• Возможность развития и роста в учебном центре, маркетинге и продажах