Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: СмартСтафф
Уровень зарплаты:
от 45000 до 60000 RUR
Город:
Новосибирск
улица Фрунзе 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания «СмартСтафф» — это надёжный оператор услуг рабочего персонала для юридических и физических лиц.
Созданная в 2014 году, компания на данный момент насчитывает 5 филиалов в различных городах России (Москва,
Краснодар, Екатеринбург, Новосибирск, Хабаровск). Ежедневно наша организация выводит около 600 – 700 человек на
различные объекты: строительные площадки, складские комплексы, транспортные компании, службы доставки и
пищевые производства.

В связи с расширением подразделения, на данный момент в нашей компании открыта вакансия Специалист по документообороту и взаиморасчётам.

Условия работы:

  • Официальное трудоустройство.
  • Отзывчивый руководитель, который понимает, что Вы человек и кроме работы у Вас могут быть семья, дети, хобби, увлечения.
  • Испытательный срок 1 месяц – 40000 руб, после испытательного срока оклад 45000-52000 руб на руки. Возможно повышение в должности с зарплатой до 60000руб.
  • Программа ДМС.
  • График 5\2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, выходные суббота, воскресенье.
  • Тренинги и корпоративные мероприятия за счет компании. Возможность отдыхать с коллегами в разных локациях, мы организуем выездные корпоративы и тимбилдинги.
  • Офис в центре города. В 5 минутах от метро Красный проспект.
  • При желании и открытии вакантных мест возможен как перевод на другую должность, так и повышение в компании.

Обязанности:

  • Оформлять, заполнять первичные бухгалтерские документы, счета;
  • Работать с документами в ЭДО;
  • Контролировать наличие подписанных оригиналов документов, отслеживать дебиторскую задолженность;
  • Совместная работа с бухгалтерией (запрос документов от поставщиков, сверка данных по клиентам);
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронной почтой;
  • Подготовка пакета документов, заполнение анкет для участия в тендерах;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Образование не ниже средне-профессионального.
  • Быть уверенным пользователем ПК, Excel, Word.
  • Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
  • Аккуратность и педантичность в работе, внимательность к мелочам.
  • Обучаемость, самоорганизованность, коммуникабельность.

Арт.:2811