Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение, контроль, учет документооборота Компании

• Контроль поступления первичных документов
• Систематизация, архивация и контроль хранения документов
• Контроль взаиморасчетов с поставщиками товаров и услуг (аренда, связь, канцтовары и т.д.)
• Ведение договорной работы (оформление договоров, формирование дел контрагентов, контроль прохождения согласования подписания)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подготовка проектов распорядительных документов, деловых писем
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Ведение табеля учета рабочего времени, контроль соблюдения сотрудниками Компании правил внутреннего трудового распорядка, кадровое делопроизводство (прием, регистрация заявлений, подготовка приказов, табель и т.д.), ведение воинского учета
• Требования:

Коммуникабельность

• Грамотность
• Внимательность
• Исполнительность
• Ответственность
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы в 1С: Торговля и склад 8.0 приветствуются
• Навыки ведения договорной работы и документооборота, составления распорядительных документов и деловых писем
• Условия:
• Испытательный срок 3 месяца
• Заработная плата - оклад + премия за качество работы, на руки от 42000 руб.
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00
• Ежегодная индексация заработной платы