Офис-менеджер

Обязанности:

• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Отвечает на входящие телефонные звонки, в случае необходимости переадресовывает входящий звонок на ответственного сотрудника офиса;
• Обеспечивает чистоту и порядок в офисе, взаимодействует с клининговыми компаниями;
• Обеспечивает полную административную поддержку сотрудников офиса;
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, приём, учет, отправка, контроль;
• Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
• Осуществляет подготовку информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов;
• Администрирует прием посетителей, встречает гостей (предлагает чай, кофе);
• Организует и координирует деловые встречи сотрудников офиса;
• Обеспечивает бронирование переговорной, осуществляет информационно-техническую подготовку к совещаниям;
• Организует заказ и покупку проездных билетов командировочным сотрудникам. Осуществляет Travel поддержку по России и за рубежом (визы, маршруты, билеты, бронь гостиниц, подготовка программы пребывания и т.д.);
• Участвует в организации и проведении корпоративных мероприятий компании;
• Осуществляет платежи, планирует и ведёт бюджет затрат;
• Выполняет другие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером от 3 лет;
• Знание правил бизнес этикета и деловой переписки;
• Отличные презентационные и коммуникативные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности, эффективный тайм-менеджмент;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word; электронная почта.

Условия:

• График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00ч.
• Офис в в 10-12 минутах от м. Белорусская, м. Баррикадная
• Испытательный срок: 3 месяца
• Оформление в соответствии с ТК РФ