Специалист делопроизводства

Обязанности:

• Собрать со всех инициаторов договоров все договоры (соглашения, протоколы, спецификации, счета-оферты (где не заключались договоры), включая расторгнутые, с листами согласований.
• Сверить наличие полученных документов с реестром договоров (отчет формируется в 1С), определить вид: оригинал/копия, выявить отсутствующие, связаться с инициаторами, поставить задачу на обеспечение наличия. Организовать работу по обеспечению всех договоров (соглашений, протоколов, спецификаций, счет-оферт (где не заключались договоры) в оригинале.
• Провести сверку оригиналов договоров с документами, размещенными в 1С:ДО. Документы должны быть идентичны, в 1С:ДО должен быть размещен подписанный экз. и все технические процедуры в 1С:ДО должны быть завершены.
• Организовать архив, разработать номенклатуру дел, организовать прием и хранение (определить соответствующий порядок, как и по каким документам будут передаваться на хранение документы (договорные, первичные бухгалтерские, иные), как будет производится выдача, корректно вести учет.
• В дальнейшем вести работу по контролю наличия оригиналов договорных документов на постоянной основе.
• Потоковое сканирование при принятии документов в архив (с повторной проверкой подписей и печатей уполномоченных лиц). При выполнении потокового сканирования «внутригрупповых» документов, скан прикрепляется в карточку той организации, в архив которой они поступили.

Требования:

• Высшее образование
• Работа в документообороте, 1С
• Опыт работы от 3 лет

Условия:

• Работа в крупнейшей угледобывающей компании;
• График работы: 5/2, г. Москва
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Зп обсуждается по итогам собеседования;
• Корпоративное питание + соцпакет.