Хадаэк Мухаммед Бин Рашид, Эль Барша, Эль Барша 1, Api Trio Office Tower
Секретарь-администратор / Помощник руководителя / Офис-менеджер (Дубай)
ОБЯЗАННОСТИ:
- Организация административной деятельности руководителя.- Выполнение поручений руководства.
- Ведение документооборота (лицензия компании, визы сотрудников, контракты с партнёрами и контрагентами).
- Тревел-поддержка (заказ отелей, билетов, трансфера, контроль виз).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Ведение деловой переписки с застройщиками.
- Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, приём корреспонденции, её распределение и фиксация.
ТРЕБОВАНИЯ:
-Организация офисной и административной работы компании.
-Коммуникация с партнёрами и контрагентами, фиксация договорённостей, составление и учёт договоров.
- Высшее оконченное образование.
- Опыт работы в данной должности от года.
- Опыт работы в агентстве недвижимости или у застройщика желателен.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Английский язык не ниже уровня C1.
- Умение грамотно работать с договорами.
- Умение работать с оргтехникой.
- Владение офисными компьютерными программами и высокая скорость печати.
- Определённые личные качества: доброжелательность, вежливость, корректность и культура общения.
УСЛОВИЯ:
- Заработная плата от 7000 до 10000 дирхам (по результатам собеседования).
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (обед с 13:00 до 14:00).
- Официальное оформление после прохождения испытательного срока (испытательный срок от двух до четырёх недель).
- Резидентская виза на 2 года.
- Хороший, дружный коллектив.
