Бизнес-ассистент

Компания K1 Properties — эксклюзивное агентство недвижимости в ОАЭ и надежный семейный офис для управления активами.

Основатель компании Юлия Короткевич — опытный брокер с 15-летним стажем работы с элитной недвижимостью и инвестициями.

Мы - гордимся доверием более 22 000 состоятельных клиентов по всему миру.

Мы - работаем с крупнейшими девелоперами с мировым именем и королевскими застройщики ОАЭ.

Мы - входим в ТОП 15 лучших Агентств недвижимости у застройщиков Aldar и Emaar.

О нас пишут в Forbs.

Приглашаем вас в нашу команду, на должность Администратора с функцией координатора съемок.

Задачи:

• Подготовка и публикация объявлений объектов на порталах недвижимости;

• Работа с социальными сетями компании, рекламными материалами (без создания контента)

• Планирование и координация всех этапов съемочного процесса (видеоконтент)

• Разработка и контроль за выполнением графиков съемок и бюджетов.

• Подбор и аренда съемочных локаций, оборудования и реквизита.

• Ведение переговоров с поставщиками услуг и подрядчиками.

• Договоренности с застройщиками и клиентами о времени и месте проведения съемок.

• Контроль за соблюдением сроков и качеством выполнения задач.

• Координация работы съемочной группы и взаимодействие с клиентами.

• Решение оперативных вопросов и проблем, возникающих в процессе съемок.

• Ведение отчетности и документации по проектам.

• Администрирование отдела аренды.

• Сопровождение договоров, подготовка документов.

• Своевременное выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в организации мероприятий/встреч/видеопроизводства приветствуется.

• Умение разрабатывать и контролировать графики и бюджеты.

• Навыки ведения переговоров и заключения договоров с подрядчиками.

• Отличные организационные способности и внимательность к деталям.

• Умение эффективно решать проблемы и оперативно принимать решения.

• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами.

• Высокая степень ответственности и стрессоустойчивости.

• Готовность к гибкому графику работы и возможным командировкам.

Условия работы:

• Работа в офисе агентства недвижимости, а также на выезде при проведении съемок.

• График работы гибкий, с возможными командировками и съемками в выходные дни.

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством ОАЭ.

• Предоставление необходимого оборудования и программного обеспечения для выполнения должностных обязанностей.