Специалист делопроизводства команды "Экспулатация автономного флота"

Чем предстоит заниматься:

• Прием документов от водительского состава по завершению коммерческого рейса;
• Контроль правильности заполнения товарно-транспортной-накладной, транспортной накладной, иных накладных, а также путевой документации;
• Проверка наличия соответствующих подписей и внесение необходимых данных со стороны партнеров;
• Взаимодействие с заказчиками (партнерами) по перевозке в части согласования документации;
• Взаимодействие с бухгалтерией компании в части принятия ими путевой документации для оплаты и в части, связанной с внутренней отчетностью;
• Подача необходимых данных заказчикам (партнерам) для своевременной оплаты услуг по перевозке грузов. ведение необходимых таблиц;
• Работа в логистической платформе, внесение необходимых данных в ней, контроль соответствия внесенных данных фактическому исполнению;
• Взаимодействие с партнерами, в случае отмены коммерческих рейсов, поддержанию актуальной информации по выполненные (отмененным) рейсам, проведенным заменам;
• Проведение анализа своевременности погрузки/выгрузки коммерческого грузового транспорта, взаимодействие с контрагентами и проведение мероприятий по недопущению задержек в погрузке/выгрузке, рейсе, сокращению их и привидению к минимуму.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы с транспортными, товарно-транспортными накладными, путевой документацией не менее 2-х лет;
• Опыт ведения официальной переписки с партнерами/клиентами;
• Опыт работы в транспортной компании как существенное преимущество;
• Умение строить и работать с чужими таблицами Excel;
• Внимательность, ответственность, высокий уровень самоорганизации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность.