80000 RUR
от
Казань
Малая Красная улица 3
Малая Красная улица 3
Ищем в команду ассистента руководителя, который поможет нашей компании вырасти и хочет вырасти сам как руководитель
Оклад на испытательный срок 2 месяца 65 000 рублей
Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя;
- Координация регулярных задач руководителя ;
- Запись на услуги (спорт, уход за собой, медицина и пр.) ;
- Полная travel-поддержка для руководителя ;
- Отслеживание и организация поздравлений близких и друзей руководителя на Дни Рождения и праздники. Составление подборки подарков, проработка логистики
- Обработка входящих звонков и корреспонденции;
- Ведение деловой переписки и документооборота, контроль сроков исполнения документов;
- Заказ товаров, координация доставок, бронирование ресторанов, покупка билетов и пр.;
- Координация работы персонала;
- Прием посетителей и гостей (заказ продуктов, кейтеринг, при необходимости самостоятельная сервировка стола и обслуживание);
- Организация мероприятий;
- Поиск и осуществление покупки необходимых товаров в офис;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Умение адаптироваться ;
- Желание получать новые знания и навыки ;
- Отсутствие боязни брать на себя ответственность ;
- Подбор и первичное интервью новых сотрудников ;
Требования:
Релевантный опыт работы от 1 года;
- Знание Английского языка;
- Высшее образование;
- Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, свободное владение MS Office , Word и PowerPoint, Google-сервисы (почта, календарь, документы) , Цифровая грамотность (мессенджеры, программы для организации видео-конференций Zoom, Skype и др.);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки систематизации данных, делового этикета и протокола;
- Готовность к командировкам по РФ;
- Аналитический склад ума ;
- Умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация
Условия:
Оформление по ТК РФ;
- ДМС;
- Бонусы на усмотрение руководителя;
- Ненормированный рабочий день;
- График 5/2 с необходимостью быть на связи в выходные
- Офис в центре г.Казань.
Портрет кандидата: проактивность, готовность к новым задачам, гибкость, заботливый подход, гибкость, открытость к новому, системность, ориентированность на долгосрочное сотрудничество.
Если Вы что-то не умеете из вышеперечисленного, то у вас будет возможность этому научиться и мы поможем вам в этом.