Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и координация административной деятельности офиса, включая помощь в организации встреч, совещаний и других корпоративных мероприятий;
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, сканирование, копирование, делопроизводство;
• Организация подписания документов Руководителями Фабрики;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки и учета продуктов питания, хозяйственных товаров /канцелярии/взаимодействие с сервисными службами);
• Ведение базы документооборота;
• Встреча посетителей офиса, подготовка переговорных комнат;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Помощь в организации экскурсий на Фабрику (организация дегустаций, отправка фотоотчетов);
• Координация работы курьеров, службы доставки.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности от 1 года.
• Опыт работы с документацией, уверенное пользование ПК (Word, Excel, Power Point);
• Пунктуальность, усидчивость, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупной стабильной Компании - лидере отрасли;
• Оформление по ТК РФ;
• Привлекательная компенсация Вашего вклада в развитие компании (оклад + бонус);
• График работы сменный: 5/2, с 08.00 до 17.00 или 09.00 до 18.00;
• Работа в г. Долгопрудный МО, мкр. Хлебниково, Новое Шоссе 40;
• Корпоративный транспорт от ж/д ст. Хлебниково, г. Дмитров, г. Рогачево, г. Яхрома, г. Икша, г. Мытищи, г.Королев, г. Зеленоград, ст.м. Речной вокзал, ст.м. Алтуфьево;
• Возможность принять участие в инновационных проектах развития компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста (все сотрудники имеют возможность повышать свою квалификацию в собственном современном учебном центре, на корпоративных тренингах, открытых семинарах и конференциях за счёт Компании);
• Бесплатная парковка, стоянка для мотоциклов и велосипедов;
• Вкусное домашнее питание на фабрике: обеды и полдники;
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
• Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).