Офис-менеджер

Компания Инвиктика - экспедитор и таможенный представитель в одном лице, на рынке мультимодальных перевозок более 7 лет
Оказываем комплексный сервис для своих клиентов: поиск товаров, доставка и таможенное оформление.

Мы ценим партнерские отношения, дорожим своим именем, много обучаемся и стараемся становиться лучшей версией себя каждый день.

В связи расширением отдела продаж, приглашаем к себе в команду проактивных, энергичных людей

Обязанности:

• своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ хоз.товаров, контроль клининга, заправка картриджей/организация ремонта оф.оборудования)
• Ведение реестров, учет, регистрация и архивирование документов
• Заключение договоров с контрагентами и клиентами
• Взаимодействие с юр.службой компании
• Своевременные получение и обработка корреспонденции и разнесение по получателям, с занесением документов реестр
• организация мероприятий : корп.обучение /праздники/ тимбилдинги (по традициям компании), заказ подарков партнерам
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• График 5\2 с 10:00 до 19:00
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Современный офис в центре города, бизнес центра класса «А»
• Официальное трудоустройство
• Корпоративное обучение
• Дружный молодой коллектив
• Испытательный срок 1 месяц

Условия:

• Самое главное - любить своё дело, готовность всегда придти на помощь коллеге или клиенту
• Уметь работать в команде
• Уметь нести ответственность за результат

• Быть настоящей хозяйкой офиса