Специалист по документообороту / Специалист группы документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 09.09.2024
Работодатель: Неорганические сорбенты
Уровень зарплаты:
от 80000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Редакторская и корректорская деятельность, внесение правок в проекты организационно-распорядительных документов, исходящих писем.

  • Согласование проектов исходящих документов, приказов и распоряжений (нормоконтроль).

  • Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений в электронной системе документооборота (ЕОСДО).

  • Предоставление необходимой информации, консультаций по документам в зоне ответственности группы документооборота.

  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

  • Запрос и получение от структурных подразделений и организаций необходимой информации, документов.

  • Ведение реестра нормативной документации Общества (инструкции, положения, порядки, стандарты и др.).

  • Формирование еженедельных справок по контрольным поручениям.

  • Систематизация контрольных документов и документов текущего архива.

  • Оформление и отправка исходящей документации посредством Почты России, обработка входящих писем.

Требования:

  • Высшее образование.

  • Знание делопроизводства и архивного дела.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Опыт работы в Организациях контура ГК «Росатом» и умение работать в ЕОСДО будет преимуществом.

Условия:

  • Официальное трудоустройство.
  • Своевременная заработная плата. Индексация. Годовая премия.
  • Повышение квалификации для действующих сотрудников.
  • Профессиональный и карьерный рост.
  • Дружный и сплоченный коллектив.
  • В пятницу сокращенный рабочий день.