Делопроизводитель

Обязанности:

• Основная задача делопроизводителя – обеспечение документооборота, входящего в компетенцию отдела, его ежедневное исполнение в 1С. Документооборот.
• По поручению непосредственного руководителя, готовить проекты отдельных документов, их согласование с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами, организовывать оперативное распространение документации с помощью 1С. Документооборот;
• Соблюдать установленный порядок документооборота Общества;
• Своевременно и качественно оформлять документацию, в т.ч. в 1С. Документооборот, входящую в компетенцию отдела. По поручению руководства редактировать документацию;
• Обеспечивать своевременную сдачу документов, входящих в компетенцию отдела, в архив Общества согласно требованиям законодательства РФ

Требования:

• Организация делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов
• Уверенный пользователь Word, Excel
• Уверенный пользователь 1С.Документооборот (1С.ЭДО)
• Навыки работы с оргтехникой: телефон, ксерокс, сканер,
• Грамотная устная и письменная речь
• Ведение телефонных и деловых переговоров, техника общения
• Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, психологические особенности
• Обучаемость
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• испытательный срок 1-3 месяца;
• форма оплаты: оклад + премия;
• компенсация ГСМ