Специалист по учебно-методической работе в Отдел управления контингентом обучающихся

Обязанности:

• оформление личных дел обучающихся;
• контроль формирования приказов о зачислении в бакалавриат, магистратуру и аспирантуру, контроль численности контингента обучающихся;
• обеспечение актуальности персональных данных обучающихся в информационной системе вуза;
• подготовка личных дел обучающихся для сдачи в архив;
• формирование справок и выписок из приказов, списки обучающихся, выдача обучающимся/подразделениям института справок по запросу;
• подготовка и контроль проведения экзаменационной сессии;
• подготовка проектов приказов по личному составу обучающихся;
• взаимодействие с другими подразделениями учебного управления и института в целом по вопросам в организации учебного процесса;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности;
• подготовка отчетов и презентаций для внутреннего и внешнего пользования;
• подготовка данных для отчетов по контингенту обучающихся (ВПО-1, 1-Мониторинг, 1-НК и др.).

Требования:

• высшее образование;
• знание нормативных документов в области образования;
• желателен опыт работы в учреждениях высшего образования от года;
• опыт работы в Яндекс формах, таблицах и документах;
• опытный пользователь ПК (знание Exсel, Word, 1С): отличное знание функционала MS Excel (сводные таблицы и функции) - умение эффективно использовать функции и инструменты Excel для обработки и анализа данных;
• преимуществом будет опыт по размещению и актуализации информации на сайт;
• навыки деловых коммуникаций, грамотная речь;
• умение вести деловую переписку;
• аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности;
• аналитический склад ума, системность.

Условия:

• работа в ведущем техническом ВУЗе страны, в городе Долгопрудный (Рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех);
• оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата;
• оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• заработная плата: 80 000 рублей после вычета налогов;
• возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала;
• вакансия доступна соискателям с инвалидностью;
• в соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.