Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 02.11.2024
Работодатель: ИТ Альянс
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Екатеринбург
Северный переулок 2А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет, соискатель! Меня зовут Ксения, я являюсь HR-менеджером Группы Компаний ИТ Альянс! :)
Давай будем знакомиться! Но для начала удели нам немного времени, прочитав нашу вакансию, которая тебя точно заинтересует :)

"ИТ Альянс" - это ведущая компания в области информационных технологий, предоставляющая решения для частного бизнеса и государственных организаций. Наш опыт включает более 100 успешно завершённых проектов разного уровня сложности.

Поставляем компьютерную и печатную технику, серверное и коммутационное оборудование, а также мультимедиа! Есть собственный сервисный центр, можем собрать "железо" под заказчика. Помимо работы с отечественными импортозамещающими производителями, мы активно "прокачали" ВЭД и возим напрямую с фабрик Азии и Востока. МЫ активно развиваемся, расширяем и усиливаем штат классных сотрудников.

Но мы не собираемся останавливаться на достигнутом уровне! На данный момент у нас есть 2 СТМ: EcoPower (моноблоки, мониторы и мини-ПК) и Ecoprint (совместимые картриджи), планируем и дальше запускать новые СТМ, а также открыть собственное производство на Урале! Каждый член команды – это не просто сотрудник, а человек, стремящийся к успеху и самореализации.

Мы гордимся нашей отлаженной системой обучения, адаптации и карьерного роста! В компании каждый имеет возможность раскрыть свой потенциал и воплотить свои мечты в реальность :)

Реализованные проекты:
- Технологическое совершенство в северных регионах
- Решения для крупных предприятий
- Национальное покрытие
- IT-решения для бизнеса

В связи с расширением штата мы ищем очень гибкого, амбициозного и активного бизнес-ассистента для второго собственника нашей компании! Так как задач становится все больше и больше, амбиции растут, наш масштаб увеличивается! Для тебя очень крутая возможность проявить себя, приобрести первоклассный опыт, навыки менеджмента, понять как управлять проектами, как все автоматизировать. Ты можешь напрямую повлиять на бизнес-процессы! :)

С удовольствием расскажу, чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение коммуникаций руководителя (прием звонков и эл.почты, смс, ведение рабочего графика);
  • Travel - поддержка руководителя (бронирование авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка);
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Управление календарем мероприятий, организация собраний, подготовка условий для встреч, своевременное информирование участников процесса;
  • Осуществление сбора анализа данных и ее систематизация. Предоставление информации руководителю в готовом виде;
  • Организация, контроль и оптимизация бизнес-процессов в компании;
  • Подготовка аналитической отчетности при сборе данных для руководителя, а также по своей работе;
  • Поиск поставщиков услуг и товаров для обеспечения жизни офиса.
  • Создание и заполнение Google-таблиц и Google-документов;
  • Ведение задач на корпоративном портале Битрикс24.

Что мы ждем от тебя?

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Взаимодействие на "ты" с компьютером и офисной техникой, быстрая скорость печати;
  • Быстрая обучаемость, организованность и безупречная память;
  • Способность искать новые и нетипичные способы решения задач и достигать поставленных целей;
  • Умение выделять из диалога главное, ставить задачи и выставлять дедлайны;
  • Умение справиться с нестандартной задачей за короткое время;
  • Предоставление альтернативных вариантов решения задач;
  • Знание делового этикета, наличие вкуса, презентабельный внешний вид;
  • Мобильность, самостоятельность и проактивность. Если вас не контролируют, вы продолжаете выполнять свою работу ответственно на все 100%;
  • Стрессоустойчивость и коммуникабельность;
  • Высокий уровень самоорганизации и быстрая включенность в работу.

Мы предлагаем:

  • Оклад + премия от руководителя по результатам работы, с успешными кандидатами уровень ЗП обсуждаем!
  • Официальное трудоустройство с первого дня!
  • Дизайнерский офис в центре города и комфортное рабочее место;
  • Доброжелательный коллектив и "экологичная" психологическая атмосфера;
  • Работа в актуальном и динамично-развивающемся направлении ИТ-оборудования;
  • Есть возможность для самореализации, быстрого личностного и профессионального роста, поскольку в 2024 году открываем новые торговые марки, а также производство. Возможностей, чтобы проявить себя и вырасти много!

В резюме, приложение фото обязательно. Заранее благодарю!

Жду твой отклик! :)