Советский район, жилой массив Самосырово, Дорожная улица 12А
Обязанности:
1.Оформление документооборота, регистрация входящих, исходящих писем, проверка наличия корреспонденции.
2. Подготовка необходимых писем, договоров по шаблонам, передача ответственному лицу, регистрация и учет договоров.
3. Прием и распределение входящих звонков из телефонии.
4. Бесперебойное обеспечение офиса важными для жизнедеятельности сотрудников инструментами ( контроль заправки картриджей, заказ канцтоваров, чай, кофе)
5. Контроль поступления и оплаты счетов по телефонии, средств связи и интернета.
6. Контроль поддержания чистоты в офисе.
7. Передавать необходимую входящую информацию, звонки, письма с почты сотрудникам.
8. Заполнять необходимые таблицы для руководства компании в Excel файлах и Битрикс24. Вся компания работает в системе Битрикс24.
9. Контроль за выполнением поручений руководителя сотрудниками. Контроль отсутствия просроченых задач.
10. Помощь руководителю в приеме гостей, посетителей компании. Организация встреч и презентаций.
11. Заказ и оплата авиа билетов, командировочных документов. Расчет маршрутов и бронирование отелей.
Требования:
опыт работы от года
- полная занятость, полный рабочий день
- Условия: заработная плата от 60000 рублей на руки
- график работы 8.30- 17.30 , суббота, воскресенье выходной
- официальное трудоустройство ТК РФ
- возможность карьерного роста
- работа в молодой и сплоченной команде профессионалов
- корпоративные мероприятия
