Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 09.09.2024
Работодатель: ФБУ ИТЦ ФАС России
Уровень зарплаты:
от 38000 до 40000 RUR
Город:
Казань
Московская улица 55
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • осуществлять работу по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения Управления исходящих и входящих документов и документов общего пользования;

  • осуществлять организацию приема посетителей, обратившихся в Управление, в пределах компетенции;

  • принимать телефонные звонки, поступающие в Управление;

  • организовать телефонные переговоры руководителя, заместителей руководителя, запись в их отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до их сведения;

  • в установленном порядке оформлять проекты резолюций в системе электронного документооборота на исходящие документы;

  • передавать и получать информацию по различным каналам связи (факс, электронная почта), своевременно доводить до сведения руководства полученную информацию;

  • вести архивное делопроизводство;

  • исполнять поручения руководителя и заместителей руководителя территориального органа, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

  • выполнять иные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами ФАС России и поручениями руководителя и заместителей руководителя территориального органа.

Требования:

  • наличие высшего и/или средне-специального образования.

Условия:

  • полный рабочий день (с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00);
  • ориентировочная дата выхода на работу 01 ноября 2024 года;
  • сплоченный и молодой коллектив, система наставничества и обучения;
  • комфортное рабочее место, полное обеспечение всем необходимым для рабочего процесса.