Делопроизводитель

Обязанности:

• 1. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений на сотрудников школы.
• 2. Оформление договоров на платные образовательные услуги.
• 3. Ведение личных дел работников.
• 4. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• 5. В соответствии с резолюцией руководителя Учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• 6. Ведет карт
• отеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• 7. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• 8. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• 9. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• 10. Подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• 11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• 12. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Учреждения.
• 13. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• 14. Отвечает за обработку, хранение и безопасность персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• 15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

Требования:

• Образование: Среднее профессиональное
• Наличие медицинской книжки.

Условия:

• График работы: Полный рабочий день

• Рабочее время: c 08:00 по 17:00