Начальник отдела делопроизводства

Профессиональные задачи, которые будут стоять перед Вами:

• Прием телефонных звонков, отправка и прием почтовой корреспонденции;
• Прием посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний;
• Организация командировок сотрудников (авиа/жд билеты, гостиницы);
• Делопроизводство в полном объеме (электронный документооборот в 1С Документооборот, CRM, ЕАСД): регистрация, распределение входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией, отправка исходящих писем, контроль исполнения резолюций и поручений руководства, подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства;
• Подготовка проектов распорядительных документов (ЛНА) отдела делопроизводства;
• Контроль и организация документооборота в целом по компании;
• Номенклатура дел, архивное делопроизводство;
• Ведение табеля учета рабочего времени по отделу;
• Составление бюджета отдела;
• Организация и ведение конфиденциального делопроизводства;

В качестве помощника генерального директора:

• Ведение рабочего календаря директора;
• Организация деловых встреч и переговоров;
• Организация подготовки материалов для директора к встречам и совещаниям.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Опыт работы на позиции руководителя отдела;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка приветствуется (умение общаться по телефону);
• Ответственность, исполнительность;
• Умение распределять задачи по степени важности и организовать свой рабочий день.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 и с 10.00 до 19.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата, квартальные премии, ДМС после года работы;
• Комфортный офис рядом с м. Сухаревская/Цветной бульвар.