Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.11.2024
Работодатель: Баусервис
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
1-й Нагатинский проезд 10с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания "Баусервис" - ведущий дистрибьютор керамической плитки и керамогранита на российском рынке, приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Оформление входящей/исходящей корреспонденции;
  • Отправление/получение почтовой корреспонденции;
  • Оформление и регистрация приказов, распоряжений;
  • Заказ и распределение канцелярских товаров;
  • Заказ пропусков и бронирование переговорных;
  • Встреча посетителей (приготовление и подача чай/кофе);
  • Оформление, получение, передача договоров;
  • Передача документов на подпись;
  • Ведение архива документов.

Требования:

  • Знание 1С, Excel, Word на уровне пользователя;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опрятный внешний вид;
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности;
  • Опыт работы секретарем;
  • Знание Архивного дела.

Условия:

  • Работа и возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании федерального уровня;
  • Комфортабельный офис в бизнес-центре «Ньютон Плаза» (пешая доступность от метро Нагатинская);
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные сб и вс.
  • Стабильная и своевременная выплата заработной платы (оклад + премия);
  • Корпоративное обучение, тренинги за счёт компании;
  • Специальные цены для сотрудников на весь ассортимент;
  • Корпоративные скидки на фитнес.