Секретарь

Обязанности:

• Полное ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по отделам, ведение архива), контроль поступления информации на электронную почту организации
• По поручению руководства составление писем, рассылка информации Контрагентам
• Формирование отчетных документов на передачу Заказчикам, контроль доставки документов, ведение учета переданной документации
• Организация подписания сотрудниками организации журналов инструктажей
• Помощь в подготовке/корректировке доверенности на сотрудников организации
• Подготовка и отправка документов через экспресс-почту, получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России»
• Заказ и бронирование авиабилетов/гостиниц/мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий
• Встреча гостей, чай/кофе, соблюдение делового гардероба
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременный заказ воды, канцелярии, бытовой химии, продуктов).

Требования:

• опыт ведения делопроизводства
• грамотность, пунктуальность, ответственность, внимательность, опрятность, коммуникабельность

Условия:

• Трудоустройство официальное, полный социальный пакет
• График работы: пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00 (обеденный перерыв 13:00 - 14:00)
• Место работы по адресу: г. Красноярск, ул. Академгородок 50 стр. 19
• Молодой и дружный коллектив
• Развитая корпоративная культура