Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и переадресация звонков (распределение по отделам и сотрудникам), Ведение учёта поступивших звонков в CRM.
• Контроль, регистрация и учёт документации.
• Административная деятельность (составление документов по запросу сотрудников (письма, доверенности и т.п.), подписание документов у руководства, сканирование документов, поиск документации в папках при запросах сотрудников).
• Приём и отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка хозяйственных товаров, канцелярии, оргтехника по запросам сотрудников, мелких закупок для отдела продаж. Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях (помимо внештатного клининга).
• Выполнение поручений руководителя (сканирование документов, решение офисных задач, чай-кофе для посетителей, поиск информации в интернете).
• Обеспечение работы офисной оргтехники (закупка картриджей, организация ремонта).

Требования:

• Образование: Среднее (полное). Среднее-профессиональное (желательно).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет).
• Знание этикета делового общения и основ делопроизводства.
• Знание английского языка приветствуется.
• Умение работать с офисной техникой (копир, сканер).
• Внимательность и аккуратность в работе с информацией и документами.
• Грамотная речь.
• Самоорганизованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Работа в офисе.
• График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00).
• Работа в крупной стабильной компании.
• Корпоративное ДМС после прохождения испытательного срока.