Помощник руководителя / офис-менеджер

В аудиторскую компанию ООО "Аналитика" (на рынке с 1993 года, ТОП-30) требуется офис-менеджер с опытом работы от 1 года.

Преимущество - опыт работы в аудиторской компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;
• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров с фиксацией в соответствующих внутренних журналах, с составлением описи документации, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;
• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;
• Работа с курьерскими службами, почта России;
• Общение с Клиентами – постоянный мониторинг корпоративной почты, ответы на все входящие сообщения относительно операционной деятельности компании;
• Прием и встреча гостей (чай-кофе, посуда);
• Взаимодействие с аудиторами, составление приказов на аудит, первоначальных запросов, приказов по независимости рабочей группы, участие в подготовке аудиторских заключений (сшивка, брошюровка, нумерация, сканирование), отправка пакета рабочих документов;
• Организация ежегодного повышения квалификации аудиторов;
• Взаимодействие со СРО (подбор стажеров на постоянной основе для прохождения практики);
• Помощь руководителю: исполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков, при необходимости ведение деловой переписки с Клиентами Компании;
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристом, некоторыми подрядчиками и Клиентами;
• Оперативное решение всех возникающих вопросов;
• Адекватное и быстрое реагирование на спонтанные запросы.

Требования:

• Высшее образование
• Наличие желания развиваться
• Знание Excel и Word
• Хорошие коммуникативные навыки, неконфликтность, терпение, умение слышать и слушать, стремление к саморазвитию, умение работать в команде

Условия:

• Строго по Трудовому кодексу, официальная заработная плата.
• Оформление в штат Компании!!!
• корпоративное обучение
• ДМС
• Основное место работы - Москва, станция метро Нахимовский проспект, БЦ Лотос
• презентабельный внешний вид