Алтуфьевское шоссе
C3D Labs - это единственный в России разработчик коммерческого геометрического ядра, благодаря которому компании другие компании создают свои САПР системы. Наша команда распределена в нескольких городах и в основном состоит из разработчиков.
Мы ищем офис-менеджера с функциями хозяйки офиса. Это человек, который будет следить за порядком в офисах компании и делать жизнь коллег комфортной.
Что предстоит делать:
- вести документооборот: прием и отправка документов (координация работы курьеров, взаимодействие с почтой), регистрация входящей и исходящей корреспонденции и приказов. Подготовка типовых писем, копирование/сканирование документов, работа с приказами;
- осуществлять взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам обслуживания арендуемых площадей;
- вести реестр общехозяйственных договоров, помощь в составлении типовых форм и грантовых документов;
- принимать входящие звонки и распределять их;
- искать партнеров, заключать договоры и производить закупку вещей необходимых для обеспечения офиса (продукты питания, канцелярские товары, и т.д.);
- обеспечивать чистоту и порядок в офисе;
- участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- travel - поддержка и координация сотрудников в командировках;
- участвовать в подготовке и отправке сувенирной продукции для партнеров компании;
-
оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса.
Требования:
-
опыт работы секретарем, офис-менеджером или персональным ассистентом от 1 года;
-
умение работать документами, внимательность;
-
уверенное владение приложениями MS Office;
-
умение работать с большим количеством информации;
-
грамотная письменная и устная речь;
-
аккуратность и хозяйственность;
-
высшее законченное образование, знание английского приветствуется!
Условия:
-
график 5\2, восьмичасовой день, c 9:00 до 18:00, в офисе в Москве;
-
все бонусы ИТ-компаний: льготная ипотека, ДМС, насыщенная корпоративная жизнь, чай, кофе;
-
у нас всё по-честному - белая зарплата и оформление в штат с первого дня. Мы соблюдаем все соц.гарантии;
Заработная плата обсуждается с релевантным кандидатом и зависит от вашего опыта.
