Администратор ИТ-проектов

Вакансия открыта в дочернем обществе ООО "Норникель - Спутник" (Общий центр обслуживания ПАО "ГМК "Норильский никель")

Обязанности:

• Организация документооборота на проекте/ах (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, оформление и отслеживание различных заявок в СЭД).
• Организация и сопровождение процесса согласования и подписания проектной/рабочей документации.
• Контроль процесса Организация и сопровождение контрактования.
• Ведение архива проектной документации, проектного портала.
• Организация и сопровождение подготовки различных отчетов и документов по проекту (сроки, бюджет, содержание, ресурсы, риски, статус и др.).
• Контроль исполнения бюджета проекта, финансовый учет.
• Организация встреч и совещаний, помощь в подготовке материалов для
• совещаний.
• Подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний.
• Введение реестра поручений, открытых вопросов, осуществление мониторинга и контроля их выполнения.
• Соблюдение корпоративных процессов, стандартов ИТ стратегии, методологии выполнения Проектов.

Требования:

• Высшее техническое\экономическое образование (профильное), полученное в вузе, имеющем государственную аккредитацию, желательно прохождение доп.образования в области управления проектами.
• Подтвержденный опыт участия в ИТ-Проектах.
• Знание основных подходов и принципов проектного управления
• Знание основ делопроизводства и опыт ведения документооборота по проекту
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
• Опыт разработки презентационных материалов;
• Опыт формирования бюджета Проекта.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести официальную и рабочую переписку;
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office, в т.ч. (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project)
• Уверенный пользователь электронного документооборота.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Трудовой договор срочный до 31 декабря 2025 года с возможностью пролонгации;
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45;
• Гибридный формат работы (2 дня в офисе, Москва-СИТИ);
• Дополнительное медицинское страхование.