Офис-менеджер

Обязанности:

- Своевременная передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

- Обеспечение документооборота в компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

- Участие в подготовке материалов для совещаний, проводимых генеральным директором и его заместителями (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

- Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожные билеты, бронь гостиниц и др.

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года.
• Коммуникабельность.
• Грамотная речь.
• Внимательность и ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы : 5/2 с 9-00 до 18-00 строго в офисе.
• З/п полностью "белая", выплаты два раза в месяц согласно Законодательству точно в срок без задержек.
• Уютный офис в современном БЦ в пяти минутах ходьбы от м. Улица 1905г.
• Оборудованное рабочее место.
• Карьерный рост.
• Надежная компания с большими перспективами развития и теплой дружеской атмосферой внутри.