Офис-менеджер (Junior+/Middle)

B2B-Center — крупнейший SaaS проект для B2B сегмента в отрасли корпоративных закупок и продаж, одна из крупнейших аккредитованных Минцифры IT-компаний (по оценке Forbes Russia входит в ТОП-30 самых дорогих компаний Рунета).

Чем занимается компания? Мы - пионеры рынка электронных торгов, ведущая интернет-площадка для корпоративных закупок и продаж​.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера.

*Рассматриваем специалистов с опытом работы от 6 мес в похожей/аналогичной должности.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот (СЭД):

• прием, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
• заведение счетов (АХД, ИТ);
• заказ корпоративного такси, подключение к моб.связи и ЛитРес;
• телефонные звонки;
• формирование отправлений Почтой России, курьерской службой.

2. Коммуникации:

• взаимодействие с УК и арендодателем, сопровождение по документации и счетам;
• организация командировок (Смартвэй);
• помощь в организации корп.мероприятий в офисе.

3. Работа с руководством:

• подготовка помещений для совещаний;
• организация чая/ кофе/ снеков;
• работа с календарем, планирование и организация внешних и внутренних совещаний;
• работа с первыми лицами компании, организация совещаний, планирование календаря, выполнение личных поручений.

Что для этого нужно:

• Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес;
• Аккуратность, ответственность;
• Знание MS Office, 1С: Документооборот или МСЭД (др ЭДО);
• Аккуратный внешний вид, грамотная речь.

Что мы предлагаем:

• Отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов;
• Работа в IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития;
• Возможности для роста и развития;
• Достойная, полностью «белая» оплата труда;
• Офис мечты в районе м. Сокольники (5 минут корпоративным транспортом): с массажным креслом, кухней, мультимедийной комнатой, кофейней и игровым спортивным досугом.

Откликайся на эту вакансию и наши HR-менеджеры тебе напишут :)