Менеджер отдела логистики с

Менеджер отдела логистики с функцией закупки

Обязанности:

• Организация и планирование доставки товаров из Китая. 5 производителей-поставщиков в Шанхае. 4-6 поставок в месяц.
• Размещение заказов в производство путем электронной переписки e-mail с поставщиками в Китае. Переписка на английском языке. Заказы формируются в системе 1С отделом продаж.
• Контроль готовности размещенных заказов и планирование графика поставок в РФ. Работа с перевозчиками и брокерами.
• Планомерная оптимизация маршрутов и способов поставок в зависимости от срочности, типа продукции и стоимости товара. Товар бывает термолабильным и без ограничений, часто используются авиа и авто поставки.
• Подготовка брокеров к декларированию конкретной поставки, проработка описаний, получение сертификатов и нотификаций, если необходимо.
• Ведение документооборота в 1С, своевременное отслеживание новых заказов и размещение их в производство
• Подготовка и ведение договоров закупки товаров с указанным перечнем поставщиков на территории Китая
• Контроль оплат поставок в адрес поставщиков в Китае и своевременная передача платежных документов в смежные департаменты
• Планирование объемов и разновидностей товаров к будущим поставкам в зависимости от статистики поставок и реализации товара в РФ. Ежемесячный анализ поступления и отгрузки товара, отслеживание графика поставок в 1С.
• Оптимизировать стоимость поставок с сохранением качества, скорости и надежности поставок.

Требования:

• Опыт в области организации поставок авто и авиа транспортом из Китая обязателен.
• Обязателен опыт работы по поставке хрупких, термолабильных товаров.
• Знание основ юридического оформления сделок по закупке и доставке товаров.
• Знание ИНКОТЕРМС.
• Готовность к постоянным переменам, умение быстро подстраиваться под ситуацию, спокойный нрав.
• Опыт работы с поставщиками и перевозчиками в Китае, умение оценивать и предусматривать риски .
• Стрессоустойчивость и многозадачность.
• Умение быстро принимать решение и действовать в сложившейся ситуации для достижения оптимального результата.
• Желание разбираться в специфике товара для фармацевтической индустрии, учиться понимать, что с чем взаимосвязано и как работает для оптимального выстраивания графика поставок.
• Желание работать с людьми на ежедневной основе.
• Желание решать амбициозные задачи и помогать отделу продаж в достижении наилучших сроков поставок без увеличения цены.
• Командировки в Китай в составе группы руководителей компании для проведения переговоров с поставщиками с целью оптимизации условий поставок и расчетов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ. Рабочий график 5/2: 8.00 до 17.00 или 9.00 до 18.00. Возможна работа из дома 1 день в неделю.
• Больничный лист и очередной отпуск в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата начисляется 2 раза в месяц на банковскую карту работника.
• Регулярные премии в случае создания и внедрения инициатив по оптимизации поставок, расчетов, закупок демонстрирующих экономию для компании.
• Работа в амбициозной компании, нацеленной на результат.