Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам;
• Переписка, фильтрация, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл. почте;
• Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений, входящих, исходящих и внутренних писем;
• Составление писем, доверенностей, приказов, запросов, служебных записок и других документов по поручению сотрудников;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Организации;
• Содействие в оперативной подготовке необходимой документации;
• Работа с копировальной техникой (МФУ);
• Подготовка корреспонденции для дальнейшей отправки по Почте России;
• Регистрация и распределение полученной почтовой корреспонденции;
• Организация и координация командировок сотрудников (поиск и приобретение билетов: ж/д, автобус, авиа (с детальной проработкой возможных дат вылета), бронирование гостиниц, аренда автомобилей);
• Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки);
• Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.

Требования:

• Оконченное высшее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Уверенное владение ПК, оргтехникой;
• Понимание важности поставленных задач и соблюдение сроков их выполнения;
• Ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, ориентированность на результат, заинтересованность, доброжелательность.

Условия:

• Место работы: м. Лесная, Полюстровский пр.;
• Режим работы: с 9.00 до 17.30.
• Условия работы согласно ТК РФ, корпоративное ДМС;
• Работа в дружном коллективе в стабильной успешной компании.