Секретарь-диспетчер/Офис-менеджер

ВАКАНСИЯ в г. ЛИПЕЦК! Обязанности:

• распределение входящих звонков в компанию;
• взаимодействие с отделами компании:
• обработка ворк-ордеров, ведение файлов по расчётам премий;
• обработка и проверка путевых листов водителей;
• помощь бухгалтеру в обработке входящей первичной документации;
• отправка корреспонденции Почтой России;
• организация жизнеобеспечения офиса;
• поддержание порядка в зоне встречи гостей офиса;
• выполнение мелких поручений руководителя (печать текстов, таблиц в Word и Exсel,
• ведение журналов по технике безопасности;
• выставление счетов, актов клиентам.

Требования:

• высшее образование;
• знание 1С;
• знание Microsoft Office;
• грамотность;
• коммуникабельность;
• тактичность;
• опрятный внешний вид;
• исполнительность;
• пунктуальность;
• вежливость.

Условия:

• официальная заработная плата;
• пятидневная рабочая неделя;
• небольшой дружный коллектив;
• график с 8:30 до 17:30 (обеденный перерыв в 12:00 до 13:00)