Электрозаводская улица 33
Ushatava — экспериментальный модный Дом, сфокусированный на практичном и запоминающемся дизайне одежды, обуви и аксессуаров. Модный Дом был основан в 2015 году в Екатеринбурге. Название, произносится как [ушатáва]. В настоящий момент у компании 4 Бутика в России и 1 в Казахстане, собственный онлайн магазин и развитие продаж в международном направлении.
Наши ценности: экспериментальность, открытость, устойчивость, человечность, прогрессивность. Если ты готов разделить их вместе с нами, мы будем рады новым талантам в нашей большой семье.
В рамках Московского бек-офиса модного Дома Ushatava открыта вакансия Старшего офис-менеджера.
Цель должности:
- эффективное управление офисами.
Ключевые задачи:
- обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение порядка и чистоты в помещениях офиса, контроль эксплуатации арендуемых помещений (офисы в Москве и Екатеринбурге), ежедневный контроль качества уборки, , взаимодействие с клининговой компанией, заказ канцелярии, продуктов питания, средств гигиены
- оформление пропусков сотрудников и организация доступа на территорию, встреча гостей
-
встреча и сопровождение гостей/кандидатов в московском офисе
- контроль и добавление сотрудников в систему входа московского офиса
- бюджетирование затрат на внутренние закупки и администрирование офисов, запуск счетов на оплату, сбор закрывающих документов от поставщиков, работа с ЭДО
- обеспечение регулярного мониторинга рынка подрядчиков, поиск новых, отвечающих ценностям Компании, партнёров
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, договора, счета, закрывающие бухгалтерские документы): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
- работа с курьерскими организациями: передача документооборота, посылок, координация курьерских служб, сбор заявок
- организация новых рабочих мест для новых сотрудников (мебель, стулья, канцелярия)
Мы ожидаем от Вас:
- аналогичный опыт работы от 3 лет (менеджер АХО/офис-менеджер/координатор отдела)
- опыт коммуникации с подрядчиками, клининговыми компаниями и тп
- владение 1C, excel/google sheets
- английский B2 - желательно
- аналитические навыки, педантичность, инициативность
Мы предлагаем:
-
оформление согласно ТК РФ
-
график работы - 5/2 (9 - 18) в офисе
-
просторный и современный офис, с организованным кофе-поинт и комнатой отдыха для удобства сотрудников
-
бонусы на продукцию модного Дома
-
расширенная программа ДМС «Корпоративное здоровье премиум»
-
корпоративные мероприятия для сотрудников и их семьи
-
возможность профессионально развиваться с сильными наставниками
-
открытая корпоративная среда, способствующая творчеству и развитию