Петроградская набережная 22
В отдел деловых мероприятий нашей компании требуется Event-координатор с функциями PR-менеджера.
Тематика: робототехника и инжиниринг. Вы активный, стрессоустойчивый, умеете работать с площадками, подрядчиками, договорами и сметами. Приветствуются навыки работы в графических программах и написания инфоповодов, навыки PR-продвижения.
Чем предстоит заниматься:
- Взаимодействием с подрядчиками: площадки, отели, видографы, фотографы, грузчики, дизайнеры, переводчики. Подготовка технических заданий и ведение документооборота;
- Взаимодействием с инфопартнерами: написание инфоповодов, пресс- и пострелизов, ведение баз, организация пресс-конференций;
- Разработка маркетинговых материалов по каждому мероприятию: презентации, условия участия и пр. Формирование графика и контента PR-рассылок;
- Поиск и согласование кейтеринга и музыкального сопровождения для фуршета, вечерней программы;
- Согласование полиграфической продукции (рекламных листовок и буклетов, пакетов, блокнотов, ручек, сувениров, бейджей, дипломов, благодарностей, приглашений, ролл-апов и пр.);
- Подготовка общего списка посетителей для Стойки регистрации и обзвон перед каждым мероприятием, распределение привилегий;
- Поиск и координация волонтеров во время каждого мероприятия.
Требования:
- Оконченное высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Английский язык не ниже Intermediate;
- Опыт работы с подрядчиками и договорной документацией 2-3 года;
- Организаторские способности и навыки ведения переговоров;
- Внутренняя ответственность, пунктуальность, скрупулезность, порядочность, исполнительность, умение верно расставлять приоритеты.
Условия:
- Комфортабельный офис в центре города (м.Горьковская),
- График работы: 5/2, 09:30 – 18:30;
- Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Дружный коллектив.
Начните свой отклик словами «Хочу быть координатором выставки» - так мы будем знать, что Вы внимательны и дочитали описание вакансии до конца.
