Секретарь объекта

Обязанности:

• Ведение хозяйственной жизнедеятельности временного офиса на объекте (канцтовары);
• встреча заказчиков и техническая подготовка совещаний;
• помощь инженерно-техническим работникам (ИТР) объекта в ведении документооборота по объекту;
• помощь ИТР объекта в организации документооборота с УК здания (заявки, пропуски, списки и т.д.);
• выполнения иных разумных поручений Руководителя проекта;
• Работа с иностранными гражданами:
• сбор и предварительный анализ документов потенциальных иностранных работников и направление их в отдел кадров;
• работа по заведению данных иностранных работников в систему биометрии объекта;
• ведение табелей рабочих;
• основное общение с рабочими по документам;
• оперативное информирование иностранного сотрудника (ИРС) о необходимости предоставлении тех или иных документов и данных;
• подчинение перекрестное: Руководителю отдела кадров и Руководителю проекта.

Требования:

• Образование среднее / не оконченное высшее;
• Рассматриваем кандидатов с опытом и без опыта работы;
• Навыки работы с пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel);
• Пользователь ПК, умение пользоваться оргтехникой (МФУ, принтер, сканер);
• Инициативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность работать в команде, готовность работать в режиме многозадачности, ответственность.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (обсуждается гибкость под задачи);
• место работы: работа по графику на объектах в бизнес центрах класса "А" и "А+";
• предоставление персонального портативного компьютера (ноутбук);
• профессиональный и карьерный рост;
• работа в молодой и перспективной компании.