Секретарь на ресепшн с функциями офис-менеджера

В строительно-девелоперскую Компанию требуется секретарь на ресепшн с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• телефонные звонки, письма, прием посетителей (встреча, навигация от дверей, предложение кофе/воды);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чай-кофе-печенье; контроль за чистотой офиса;
• прием и отправка почтовой корреспонденции;
• взаимодействие с работниками и контрагентами по первичной документации;
• в перспективе (при желании роста карьерного и заработной платы) - администрирование системы электронного документооборота Directum + делопроизводство в полном объеме.

Требования:

• грамотная речь (устная и письменная);
• презентабельный внешний вид
• умение быстро ориентироваться в ситуации, хорошо запоминать имена, названия организаций; находить решение нестандартных задач;
• внимательность, вежливость, корректность;
• уверенный пользователь офисных программ;
• нацеленность на долгосрочное сотрудничество.

Условия:

• рабочий день - 9:30- 18:30;
• пятидневная рабочая неделя (без переработок);
• офис в 5 минутах от м. Ленинский проспект.

Мы будем рады активному и внимательному, умеющему улыбаться кандидату, стремящемуся к долгосрочному сотрудничеству.