Главный специалист отдела по работе с обращениями и делопроизводству

Дата размещения вакансии: 11.09.2024
Работодатель: Администрация Калининского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан
Уровень зарплаты:
от 57000 до 69000 RUR
Город:
Уфа
улица Орджоникидзе 3
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Разрабатывает проекты распоряжений, приказов и писем по вопросам компетенции отдела, в установленном порядке согласовывает их;

    осуществляет доработку возвращенных для исправления документов;

    осуществляет сбор, систематизацию и анализ информации, представ­ляемой отделами Администрации; обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в ней; обеспечивает своевременное рассмотрение и проверку качества оформления документов, представляемых на подпись главе Администрации; обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с действующим законодательством и резолюцией главы Администрации; осуществляет регистрацию приказов и распоряжений главы Администрации (кроме приказов по кадровой деятельности) в программе «DIRECTUM» и доводит их до заинтересованных лиц, предприятий, организаций, учреждений и подразделений Администрации. Осуществляет организационно-техническую подготовку оперативных совещаний, проводимых главой Администрации;

Требования:

  • наличие профессионального образования по профилю направления деятельности (предпочтительно: («Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Менеджмент» и др.), без предъявления требований к стажу.

Условия:

  • полный рабочий день (ненормированный рабочий день)