Измайловский бульвар 1к2
Обязанности:
-
Осуществление проверки писем и приказов, предоставляемых для регистрации, на соответствие действующим Стандартам Компании.
-
Работа с электронной почтой Компании (обработка входящих писем).
-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей и приказов в КИС SharePoint согласно действующим инструкциям.
-
Своевременное обновление действующих регламентов компании по направлениям деятельности.
-
Организация почтовых и курьерских отправлений и получений согласно действующим инструкциям Компании.
-
Посещение почтового отделения для получения и отправки корреспонденции.
-
Оформление и отслеживание изменения учредительных документов, а также соответствующие изменения в шаблонах, бланках и образцах документов.
-
Договорная работа:
-
подготовка по шаблонам или заполнение договоров, дополнительных соглашений;
-
заведение на согласование в систему, своевременное отслеживание изменений и замечаний;
-
комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов;
-
архивация подписанных договоров (сканирование, хранение);
-
ведение реестра договоров и отчетности.
-
Замещение помощника руководителя и специалиста АХО в периоды их отсутствия.
-
Ведение архива компании (небольшой объем документов).
Требования:
-
Высшее образование, предпочтительно юридическое .
-
Опыт работы от 1 года в должности делопроизводителя.
-
Умение систематизации, учета и ведения документации.
-
Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С Документооборот;
-
Коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, толерантность, корректность в коммуникации.
Условия:
-
Оклад 80 000 рублей + полугодовые премии до 100% от оклада;
-
Социальный пакет, корпоративный спорт, ДМС после окончания испытательного срока;
-
График работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00/10.00 до 19.00.
-
Комфортабельный офис рядом со ст. м. Балтийская;
-
Резюме с фотографией рассматриваются в первую очередь.
