Офис-менеджер / секретарь / администратор

Приглашаем в нашу команду

ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в административный отдел Группы компаний

Обязанности:

• прием и распределение звонков (мини-АТС).
• регистрация и распределение вхд./исх.корреспонденции.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, хозтовары).
• встречи клиентов в офисе, чай/кофе.
• ведение реестров приказов.
• координация работы курьера, уборщицы.
• взаимодействие с арендодателями по общим хозяйственным вопросам.
• взаимодействие с экспресс почтой.
• travel-поддержка (бронирование билетов и гостиниц)
• заказ пропусков на территорию БЦ.
• выполнение административно-организационных обязанностей, а также поручений руководителя.
• Обслуживание корпоративных сим-карт (совместно с менеджером ИТ)

Требования:

• высшее образование.
• ПК Word, Excel, Internet.
• грамотная устная и письменная речь
• организованность, внимательность, пунктуальность, инициативность.

Условия работы:

• полное соблюдение ТК РФ (оформление, отпуска, больничный и т.д.)
• график работы с 9.00 до 18.00, пятидневка
• возможен гибридный график работы (частичная удаленная работа, обсуждается на собеседовании)
• современный БЦ, 2 мин.пешком от метро Верхние Лихоборы
• корпоративная мобильная связь
• реальная возможность карьерного роста
• позитивная рабочая атмосфера и адекватное руководство