Офис-менеджер

Обязанности:

• регистрация и распределение входящей и исходящей документации в системе 1С: ДО согласно установленному порядку;

• подготовка и отправка корреспонденции курьерскими службами, почтовыми сервисами, контроль работы штатных курьеров в установленном порядке;

• прием и распределение входящих звонков;

• подготовка встреч, переговоров, переговорных помещений;

• оформление пропусков, встреча посетителей и гостей офиса;

• организация чая/кофе;

• обеспечение жизнедеятельности офиса всеми необходимыми расходными материалами (вода, чай кофе, канцтовары, хоз. нужды, бумага для оргтехники);

• организация командировок Топ-менеджмента Организации;

• исполнение поручений руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность;
• доброжелательность в общении;
• дипломатичность;
• аккуратность, опрятность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• пунктуальность.

Условия:

• Современный и комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Сокол
• «Белая» заработная плата без задержек;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00 либо с 8:30 до 17:00 выходные: суббота, воскресенье;
• Медицинская страховка (ДМС) после прохождения испытательного срока;
• Удобная кухня-столовая, релакс-зона с теннисным столом;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Компенсация затрат на проезд и питание 17 241 руб. до вычета НДФЛ ежемесячно (включено в совокупный доход)
• Конструктивная и открытая рабочая атмосфера.