Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с официальной электронный почтой
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию
• Прием и распределение звонков по отделам, поступающих в приемную
• Поддержание порядка в приемной и в кабинете генерального директора
• Составление несложных писем, приказов только по поручению руководителя
• Взаимодействие с Почтой России (только получение писем)
• Ведение списка по дням рождения сотрудников
• Заказ удостоверений для новых сотрудников
• Выполнение личных поручений руководителя
• Работа в системе Битрикс24 (только постановка задач и ведение графика руководителя)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь
• Знание делопроизводства
• Эмпатичность, коммуникативные навыки, отзывчивость, тактичность
• Опрятный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Лояльное руководство
• Помощь и наставничество на старте работ
• Комфортные условия труда и дружный, сплоченный коллектив
• Если у Вас нет опыта работы в данной сфере, то мы всему научим