Офис-менеджер

Greenside - производственно-строительная компания.

Мы выполняем полный цикл услуг по проектированию, производству и строительству домов из клееного бруса уже более 20 лет. У компании собственный завод клееного бруса и офис в Санкт-Петербурге, на Петергофском шоссе.

Обязанности:

• Встреча клиентов , партнеров;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Регистрация, получение и отправка корреспонденции;

• Ведение внутреннего документооборота: реестр документов, журнал передачи документов;

• Учет рабочего времени сотрудников, ведение журнала местных командировок;

• Координация хозяйственно-административных вопросов, обеспечение предприятия расходными материалами;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Поддержание порядка в офисе;

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение оргтехникой. Владение программами Microsoft Office, 1С:8, Outlook;
• Коммуникабельность, благожелательность, аккуратность, внимательность, пунктуальность

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Работа по адресу г. Санкт -Петербург, Петергофское шоссе, д.73;
• Основной график работы : 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Теплая атмосфера в коллективе профессионалов, неравнодушных к своему делу;